TRANTEK INC
Apertura Futura: Asistente Administrativo de Proyectos de Construcción Comercial
Tiempo completo • Richardson, Texas
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
Sobre el puesto
Buscamos un Asistente Administrativo de Proyecto altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros gestores de proyectos de construcción y equipos de campo. Este rol desempeña un papel importante en la coordinación de la documentación del proyecto, el seguimiento del progreso, el apoyo al cumplimiento normativo y la garantía de un funcionamiento cotidiano fluido en los sitios de trabajo activos.
Buscamos un Asistente Administrativo de Proyecto altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros gestores de proyectos de construcción y equipos de campo. Este rol desempeña un papel importante en la coordinación de la documentación del proyecto, el seguimiento del progreso, el apoyo al cumplimiento normativo y la garantía de un funcionamiento cotidiano fluido en los sitios de trabajo activos.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de construcción y gestión de proyectos
- Ayudar a preparar y mantener los calendarios de proyectos, presentaciones y RFIs
- Organizar y gestionar la documentación del proyecto, incluyendo contratos, permisos, planos, órdenes de cambio, formularios de seguridad y documentos de cierre
- Hacer un seguimiento y mantenimiento de los registros para las entregas, informes diarios, documentación de seguridad y progreso del proyecto
- Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y distribuir actas
- Apoyar actividades de adquisiciones como órdenes de compra, formularios de proveedores y seguimiento de materiales
- Ayuda con la recogida de tarjetas de horas, informes laborales y registros de personal diaria
- Mantener la comunicación con subcontratistas y proveedores según sea necesario
- Ayudar a garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la empresa y los requisitos del proyecto
- Prepara hojas de cálculo, carpetas de proyectos y paquetes de documentación para clientes, inspectores y equipos internos
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo archivo, escaneo, arreglos de viaje y correspondencia
- Ayudar con la documentación y papeleo de incorporación para el personal en el lugar
- Realizar otras tareas relacionadas con el proyecto y administrativas según se asigne
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere título de asociado o de grado
- 1–3 años de experiencia administrativa en construcción o en un campo relacionado
- Sólido conocimiento de la terminología de la construcción y de los flujos de trabajo de los proyectos
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Competente en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacidad para leer o consultar planos de construcción (preferido pero no obligatorio)
- Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible del proyecto
Habilidades preferidas
- Experiencia con software de gestión de proyectos de construcción (Procore, Bluebeam, Autodesk, Buildertrend, etc.)
- Familiaridad con los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo y los informes de cumplimiento
- Conocimientos de compras o procesos contables básicos
- Experiencia apoyando a superintendentes de campo o gestores de proyectos
Por qué unirse a nosotros
- Compensación competitiva y beneficios
- Oportunidad de crecer dentro de una operación de construcción en expansión
- Entorno de equipo colaborativo
- Exposición a grandes proyectos comerciales, industriales o de centros de datos
(si ya tienes un currículum en Indeed)